无酸纸档案盒用纸纸及纸板表面应平整、光洁、纤维组织均匀，不允许有褶子、裂口、洞眼、透帘、分层、起毛等影响使用的纸病。挂面的无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸板尘埃或斑痕指标应符合规定。卷筒两端面应平整，弓形不超过15mm，锯齿形不超过5mm。每卷筒断头不允许超过3个，断头处用胶带对接粘牢并做明显标记。

　　装订前应对有破损的文件进行修复，如残缺或折叠处有磨损的材料文件，应对破损处修补和托裱。

　　传真件的字迹耐久性差，不宜长期保存，应对传真件进行复印后再归档，但应注意，复印时墨粉浓度不能过大，应单面复印。有些文件的纸张较大，需要折叠后才能装订，折叠时要飞量减少折叠的次数，折痕应尽量错开文字或图表。如果文件页数比较多，应采用单张折叠，这样方便归档后查阅。

　　装订时按照正本在前、定稿在后的顺序，便于后期翻阅使用，如果采用左上角装订，应将左侧和上侧对齐，采用左侧装订应将左侧和下侧对齐，如果使用线装，应对齐文件的右侧和下沿。

　　以上就是纸质档案文件的装订方法，目前的档案盒从制作材料上来分，有塑料档案盒和纸质的无酸纸档案盒，其中无酸纸档案盒可以使档案文件长期保存不变质、不发霉，对档案文件起到保护作用。