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办公用品有它本身的特殊性,实际办公中会遇到一些特殊规格的文件,这些文件比较难装置,这个时候就需要联系办公用品定制一批特殊规格的档案盒子以完成需求,供应给部门中使用。这种特殊的用品,需要事先测量好尺寸,由于是定制的,就有档案盒本身的特殊性,如果出现退货会很麻烦,因此在测量的时候一定要仔细认真。
档案盒在我们的生产分工中劳动分工是非常的精细和的,原本用于协调各种关系、明确各种职责的企业文件几乎绝大部分都必须转化成具有法律意义的企业档案,其对于维系企业的正常运行和保护企业的合法权益具有重要作用。
档案盒的生产兴起于20世纪80年代,刚开始使用的材料是板材,制作方法是手工糊制。
板材主要主要原料是北方常见的小麦秸秆,但是这种原料在使用几年后会出现发霉、生虫等问题,而且很难控制,制作成本也比较高。
这自然不利于档案的长期保存,而对于那些30年,乃至需要保存上百年的档案来说,使用麦秸杆板材自然不是科学的选择。
因为档案需要长期保存,但盒子却寿命有限,几年之后盒子出现问题就只好拿新的盒子来替换,但新盒子却不得不再几年后再次更换。
每一次更换都需要大费周折,每次更换都要重新填写盒子上的信息。
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