印刷说明书时要实事求是，有一说一、有二说二，不可为达到某种目的而夸大产品的，印刷说明书要全面的说明事物，不仅介绍其优点，同时还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。

印刷说明书，一般是产品说明书、使用说明书、安装说明书一般采用说明性文字，而戏剧演出类说明书则可以以记叙、抒情为主。印刷说明书可根据情况需要，在设计时使用图片、图表等多样的形式，以期达到说明效果。

当然印刷说明书的生产过程中，对于印刷油墨的使用也是有着一定的技术标准的，如果对印刷油墨的使用不当，同样也会影响到说明书印刷生产质量。毕竟因印刷说明书的质量直接关乎到顾客对产品的体验。