1.系统初始状态设置，包括会议发言主机、环境控制主机、监控设备与无纸化会议系统服务器的通讯参数设置；

2.提供无纸化系统会前、会中、会后所有功能的后台操作；

3.支持多会议管理功能，支持多会议室合并召开同一会议，或者一个会议室召开不同会议；

会议管理，包括会前预设、会中控制及会后资料归档，设置会议基本信息。名称，主题，开始/结束时间，所在会议室，会议状态（准备，激活，完成）等；

4.设置与会人员，从系统人员中选择部分或全部人员参与会议，并为每个人设置在会议中的角色，权限；

5.设置会议议程，上传会议文稿以及其他会议相关资料，可设置人员对资料的查看权限。可查看的文档格式包括： office文件，PDF，图片，txt等；

6.设置会议投票。管理会议进行过程中使用到的表决，投票等，投票形式支持自定义（单选，多选）。有权限的用户也可在会议进行过程中在终端设置，发起投票。

7.会议查询（查询已结束会议的相关信息(主题，参会人员，签到情况，资料，投票表决等)以及资料，结果的下载，导出）；

8.会议纪要整理（会议过程中或者结束之后，可由相关人员编写会议纪要）。