如何选择合适的会议系统设备

　　会议系统设备可以说是应用范围的音响系统。随着经济、社会的发展，它早已超出了仅仅作为扩声的要求。包括与各种形式会议相关的所有功能，比如：发言、讨论、签到、表决、同声传译、视像跟踪等，因此，派生出了众多类型的会议系统。这么多的功能需求，这么多类型的会议系统，着实给选择带来了困难，加上投入费用相差巨大，这些都使用户，甚至音响公司的业务人员在选择会议系统时感到困难。面对会议系统的使用日趋广泛，功能要求越来越高，会议系统的管理，控制及功能扩展是十分迫切需要解决的问题，随着计算机技术，网络技术的引入，一切均可迎刃而解。

　　智能会议系统由系统主机(硬件)、应用功能需求(软件)、系统结构(网络)、功能模块(客户端)这样一种架构组成。系统可以极大地对各种会议形式的功能进行了扩展，电子文档传阅、签批、讨论、表决等功能方便地集成其中，了传统的会议系统。我们还可以依信号(音频、视频、控制、数据)传输方式，把会议系统分为：有线型和无线型，有线型系统具有结构简单、性能稳定、保密性强的特点，具有一定的市场，同时也有布线成本高，不易移动的缺点。无线型系统是新进发展及成熟起来的新型会议系统依采用无线技术不同、有红外、2.4G无线技术、无线网络技术等，特点与有线型刚好相反，但随着技术的发展，其缺点将会被逐步克服。

　　1、从会议的形式及功能考虑

　　会议系统形式多样，功能不少。但很多应用场合大都只要具备会议扩声的要求;不需要其他的功能。以时选择多话筒，调音台为主的会议系统就是最合适的选择这是因为，这类系统本身就是多功能音响系统的组成部分，没有额外的设备投入，使用调控方便，使用场合没有限制。对于中小会议举例的，以讨论型为主的，建设配置手拉手会议系统，这对会议的主持者掌控会议进程。主题，方便与会者交流等是非常适合的。而对于大型、人大会以及大型国际会议等。由于形式多样，功能要求多，选择配置智能型会议系统是必须的。

　　2、从会场的布置及系统集成的考虑

　　在会展中心、酒店宴会厅、多功能厅等场所，由于举行会议的规模、场合、形式变化较多，我们就应该配制无线型的会议系统，便于扩大、缩小系统组成，对会场形式的变化能很好的适应，可大大减轻系统安装、集成的工作量，使用也非常灵活。从效果上考虑，选择2.4G无线技术、红外技术比较稳定可靠。

　　3、从费用投资考虑

　　会议系统设备作为音响系统(弱电系统)的组成部分，宜有单独的费用安排。我们要根据使用功能及会议室数量及组成、与整个音响技术的互联、管理等综合考虑、如只有一个多功能厅，建议还是考虑多话筒的以调音台为主的会议系统，如有多个会议室，则应该网络型的会议系统，这对多会议室的管理、系统调控等十分方便。如大型国际会议，其形式多样、功能众多、系统组成各异，比如同声传译、发言讨论、投票等。建议采用智能性会议系统，能很好的满足要求，适应现场布置。

　　总之，选择一个合适地会议系统是弱电(音响)系统的一个重要工作，也是满足各种会议使用功能的重要前提，当然也受到投入费用的制约，要多方权衡，同时，也值得业内人员引起重视。