在提取归档文件的时候，会把整袋归档文件拿出柜外进行暂时分堆放置，固然可以迅速地存放归档文件，但却不便监管，容易造成归档文件的散乱甚至遗失。易倒伏。为方便档案袋的填写和查看，在对归档文件进行装袋的时候，一般都没有进行跨年度、跨保管期限和跨机构(问题)装袋。这样，有些档案袋就会装得不够饱满，出现半袋或几近空袋的现象，档案袋如平放则不便于对归档文件进行存取。

　　档案库房管理。要建立完善的档案库房管理制度，配备必要的防护设备，合理调节和控制温度、湿度，做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作，保持整洁、有序，确保档案安全无损由于没有对档案袋内的归档文件进行多件的集中装订，在提取和存放单份归档文件的时候，还得逐件重新查找它原来的件号位置，会耗费一定时间和精力，难于归位。