塑料档案盒和纸质档案盒在使用时没有太大的区别,现在办公室用的档案盒多采用塑料的,比较干净,使用方便。而档案室用的还是纸质的居多,主要是顾虑塑料的档案盒可能会老化,其实现在的塑料寿命也很长了,可以用于档案管理。
塑料盒更方便些,也更容易购买到。平日生活中各机关部门接触到的档案盒主要分为以下几个大类:文书档案盒,人事档案盒,会计档案盒,科技档案盒,照片档案盒,光盘档案盒,实物档案盒。其中,卷皮也属于档案盒一类。档案盒有标准的,标准号为GB/T9705-88规定了档案盒的外形尺寸为300X200,厚度为30、40、50。
一般档案盒是用来放A4档案用的,要是放图纸是要折叠的。规格为31*22CM 高度均有;也有一些定做的档案盒专门用来放图纸用的,规格为44*31CM 高度均有;用纸方面多采用规定使用的无酸档案专用纸和进品档案纸制作,克数在680-700克,这样制作出来的档案盒结实耐用,不变形,不老化,还具有防虫,防腐蚀,防潮等各种特点。从而使得档案和图纸得到更长期的保存。
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